Tutorial

Excel Bedingte Formatierung Kopieren (4 Methoden)

Microsoft Excel 2019 ist ein leistungsfähiges Management-Tool für viele Geschäftsinhaber. Es kombiniert die Einfachheit eines zellenbasierten Informationssystems mit Formatierungsfunktionen, die sowohl wichtige Daten hervorheben als auch die Daten der Tabellenkalkulation für Kunden und Partner besser zugänglich machen.

Mit der bedingten Formatierung können Sie Formatierungsregeln erstellen, die auf dem Inhalt der Zelle basieren. So können Sie z. B. festlegen, dass eine Zelle mit einem Wert über 100 automatisch mit einem roten Hintergrund angezeigt wird, so dass jeder, der die Kalkulationstabelle betrachtet, diese Zellen sofort erkennen kann.

Um Ihre bedingte Formatierung auf einen neuen Teil des Arbeitsblatts, ein neues Arbeitsblatt oder sogar eine neue Arbeitsmappe auszudehnen, können Sie mit der “Format Painter”-Funktion von Excel die bedingte Formatierung einfach kopieren.

Mit der bedingten Formatierung in Excel können Sie eine Zelle (oder einen Bereich von Zellen) basierend auf dem Wert oder dem Text darin schnell formatieren.

Unten habe ich zum Beispiel ein Beispiel, in dem ich die Noten der Schüler habe und ich habe die bedingte Formatierung verwendet, um alle Noten, die über 80 liegen, hervorzuheben.

Sobald Sie die Regeln für die bedingte Formatierung für eine Zelle oder einen Zellbereich festgelegt haben, können Sie diese ganz einfach auf andere Zellen auf demselben Blatt oder auf andere Blätter kopieren.

In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere Zelle in Excel kopieren können. Ich werde mehrere Möglichkeiten abdecken, dies zu tun – wie einfaches Kopieren-Einfügen, Kopieren und Einfügen nur der bedingten Formatierung, und die Verwendung des Format-Painters.

Kopieren bedingter Formatierungen mit Einfügen Spezial

Genauso wie Sie Zellen innerhalb desselben Blatts oder sogar blatt- oder arbeitsmappenübergreifend kopieren und einfügen können, können Sie auch die bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere kopieren und einfügen.

Beachten Sie, dass Sie die Zelle nicht einfach kopieren und einfügen können. Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine Zelle kopieren, aber nur die Regeln für die bedingte Formatierung in dieser Zelle einfügen (und nicht alles andere wie den Wert oder die Formel).

Und um sicherzustellen, dass Sie nur die bedingte Formatierung kopieren und einfügen, müssen Sie Einfügen Spezial verwenden.

Nehmen wir an, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem ich eine bedingte Formatierung auf Spalte B (die Mathe-Punktzahl) angewendet habe, so dass alle Zellen, die einen Wert von mehr als 80 haben, hervorgehoben werden.

Ich habe bedingte Formatierung auf Spalte B (die Mathe-Punktzahl) angewendet

Was ist nun, wenn ich die gleiche bedingte Formatierungsregel auf die zweite Spalte (für die Physiknote) anwenden möchte, so dass alle Zellen über 80 grün hervorgehoben werden.

Das lässt sich ganz einfach bewerkstelligen!

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Kopieren der bedingten Formatierung von einer Zelle in eine andere:

  • Markieren Sie die Zelle B2
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie sie (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C)
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und kopieren Sie sie (oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C)
  • Wählen Sie den gesamten Bereich aus, in den Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten (in diesem Beispiel C2:C11)
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in die Auswahl
  • Klicken Sie auf die Option “Einfügen Spezial”. Dadurch wird das Dialogfeld “Einfügen Spezial” geöffnet.
Wählen Sie den gesamten Bereich aus, in den Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten (in diesem Beispiel C2:C11)
  • Wählen Sie im Dialogfeld “Einfügen Spezial” die Option Formate
Wählen Sie im Dialogfeld “Einfügen Spezial” die Option Formate
  • Klicken Sie auf OK

Die obigen Schritte würden die bedingte Formatierung aus Spalte B kopieren und auf die ausgewählten Zellen in Spalte C anwenden.

Wenn Sie mit “Einfügen Spezial” bedingte Formatierungen kopieren, müssen Sie beachten, dass die gesamte Formatierung kopiert wird. Wenn also ein Rahmen in den Zellen vorhanden ist oder der Text fett formatiert wurde usw., wird dies ebenfalls kopiert.

Warnung: Wenn Ihr Einfügebereich vorhandene bedingte Formatierungen enthält, werden diese überschrieben, es sei denn, Sie wählen eine der beiden Zusammenführungsoptionen.

Hinweis: Die oben gezeigten Schritte funktionieren auch beim Kopieren und Einfügen von bedingten Formatierungen in Zellen eines anderen Blattes oder sogar einer anderen Arbeitsmappe.

Kopieren von bedingten Formatierungen mit dem Formatpainter

Der Format-Painter ist ein Werkzeug, mit dem Sie die Formatierung aus einer Zelle (oder einem Zellbereich) kopieren und einfügen können.

Und da die bedingte Formatierung auch ein Teil der Formatierung ist, können Sie auch den Format-Painter verwenden, um sie zu kopieren und dann einzufügen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt, in dem ich eine bedingte Formatierung auf die Spalte “Math score” angewendet habe, so dass alle Zellen, die einen Wert über 80 haben, hervorgehoben werden.

Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, mit denen Sie den Format Painter verwenden können, um die bedingte Formatierung aus der Spalte “Math score” zu kopieren und sie auf die Spalte “Physics score” anzuwenden:

  • Markieren Sie die Zelle (oder den Zellbereich), aus der/dem Sie die bedingte Formatierung kopieren möchten
  • Klicken Sie auf die Registerkarte “Home
  • Klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf das Symbol Format Painter
Klicken Sie in der Gruppe Zwischenablage auf das Symbol Format Painter
  • Markieren Sie alle Zellen, auf die die kopierte bedingte Formatierung angewendet werden soll

Pro-Tipp: Falls Sie die bedingte Formatierung kopieren und in mehrere Zellen oder Bereiche einfügen möchten (die Sie nicht auf einmal auswählen können), klicken Sie zweimal auf das Formatierungssymbol. Dadurch bleibt der Format-Painter aktiv und Sie können die Formatierung mehrfach einfügen (außer Sie drücken die Escape-Taste).

Sobald Sie den Formatpainter aktiviert haben, können Sie ihn auf demselben Blatt, auf einem anderen Blatt in derselben Arbeitsmappe und sogar in einer anderen Arbeitsmappe verwenden.

Auch hier kopiert der Format-Painter, genau wie beim Einfügen-Spezial, die gesamte Formatierung (einschließlich der bedingten Formatierung).

Problem beim Kopieren von bedingten Formatierungen

In den meisten Fällen werden Sie keine Probleme beim Kopieren und Einfügen von bedingten Formatierungen von einer Zelle in eine andere haben.

Es kann jedoch zu Problemen kommen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Formel verwendet haben, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen.

Mit dieser Option können Sie eine eigene Formel erstellen und die Formatierung wird angewendet, wenn die Formel für eine Zelle den Wert TRUE liefert, und nicht angewendet, wenn die Formel den Wert FALSE liefert.

Wenn Sie eine Formel in der bedingten Formatierung verwendet haben, die absolute oder gemischte Bezüge verwendet, dann funktioniert sie beim Kopieren möglicherweise nicht wie erwartet.

Im folgenden Beispiel habe ich z. B. die Formel =$B2>=80 verwendet, um alle Zellen in Spalte B zu markieren, die einen Wert größer als 80 haben.

Aber wenn ich diese bedingte Formatierung in Spalte C kopiere, verweist sie immer noch auf die Spalte B und ich erhalte das falsche Ergebnis (wie unten gezeigt).

Wenn Sie also eine bedingte Formatierung von einer Zelle in eine andere kopieren und nicht das erwartete Ergebnis erhalten, ist es am besten, die verwendete Formel zu überprüfen und die Referenzen anzupassen.

In diesem Fall kann ich zum Beispiel die Formel in =B2>=80 ändern und es sollte gut funktionieren.

Wenn Sie sich fragen, wohin die Formel gehört, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Bedingte Formatierung.

In den erscheinenden Optionen klicken Sie auf “Neue Regel”. Im Dialogfeld “Neue Formatierungsregel” klicken Sie auf die Option – Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Daraufhin wird das Feld angezeigt, in das Sie die Formel für den ausgewählten Bereich eingeben können. Wenn diese Formel für die Zelle den Wert TRUE liefert, wird sie formatiert, wenn sie FALSE liefert, wird sie nicht formatiert.

Dies sind also zwei einfache Möglichkeiten, wie Sie in Excel bedingte Formatierungen von einer Zelle in eine andere kopieren können – mit Einfügen Spezial und Format Painter.

Und falls Sie dabei Probleme sehen, überprüfen Sie die darin verwendete benutzerdefinierte Formel.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich!

Einfügen in ein OpenOffice Calc-Tabellenblatt

Ich habe eine kinderleichte Lösung für dieses Problem gefunden:

  • Kopieren Sie die Zellen mit den Ergebnissen der bedingten Formatierung, die Sie an anderer Stelle duplizieren wollen.
  • Fügen Sie sie in ein OpenOffice Calc-Tabellenblatt (ich habe Build 4.1.5 verwendet) als Formatiert – RTF ein. Die Formatierung ist noch da, aber OpenOffice verwirft offenbar die Bedingungen, die die Formatierung überhaupt erst erzeugt haben.
  • Jetzt einfach kopieren und in Excel einfügen.
  • Lassen Sie den Champagner knallen.

Das funktioniert mit Excel-Dateien, die Tausende von Zeilen lang sind.

Tags: excelwindows