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Excel Leere Zeilen Löschen [Gelöst]

Eine der häufigsten Aufgaben in Excel ist das Löschen von leeren Zeilen. Unabhängig von der Art der Daten, die Sie in Excel haben, gibt es viele Gelegenheiten, bei denen Sie auch eine Reihe von Leerzeilen in der Datei haben werden.

Wenn Sie Tausende von Zeilen haben, ist das manuelle Löschen von Leerzeilen ein großer Aufwand und praktisch unmöglich. Die gebräuchlichste Methode, um Leerzeilen in Excel zu löschen, ist die Verwendung einer Art von Excel-Makro.

Wenn Sie jedoch mit Makros nicht vertraut sind, kann diese Methode schwierig zu implementieren sein. Und wenn es nicht richtig funktioniert, haben Sie möglicherweise keine Ahnung, wie Sie das Makro für Ihre spezielle Excel-Datei ändern können.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein paar Möglichkeiten, wie Sie leere Zeilen in Excel löschen können, sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden. Beachten Sie, dass diese Methoden für jede Version von Excel funktionieren, von Excel 2003 bis hin zu Excel 2016 und darüber hinaus.

Methode 1 – Sortierspalte hinzufügen

Glücklicherweise gibt es eine einfache und sehr effektive Methode, um Leerzeilen ohne Makros zu löschen. Sie beinhaltet im Wesentlichen eine Sortierung. So wird es gemacht. Nehmen wir an, wir haben den folgenden Datensatz in Excel und wollen die Leerzeilen loswerden:

wir haben den folgenden Datensatz in Excel

Als erstes fügen wir eine Spalte ein und nummerieren sie fortlaufend.

Sie fragen sich vielleicht, warum wir das tun sollten? Nun, wenn die Reihenfolge der Zeilen wichtig ist, gibt es keine Möglichkeit, die Zeilen wieder in die Reihenfolge zu bringen, in der sie vor dem Sortieren waren, wenn wir Spalte A sortieren, um die Leerzeilen loszuwerden.

So sollte das Blatt aussehen, bevor wir die Spalte mit den Tiernamen sortieren:

das Blatt sollte so aussehen, bevor wir die Tiernamen-Spalte sortieren
  • Markieren Sie nun beide Spalten und klicken Sie in Excel auf das Ribbon Daten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Sortieren.
Markieren Sie beide Spalten und klicken Sie auf das Menüband Daten in Excel
  • Wählen Sie für Sortieren nach die Spalte B und klicken Sie dann auf OK. Beachten Sie, dass Sie die Spalte sortieren wollen, in der sich die leeren Werte befinden. Wenn mehr als eine Spalte leere Werte enthält, wählen Sie einfach eine aus.
Wählen Sie für Sortieren nach die Spalte B und klicken Sie dann auf OK
  • Jetzt sollten Ihre Daten so aussehen wie unten. Wie Sie sehen können, ist es einfach, die leeren Zeilen zu löschen, da sie sich alle am unteren Rand befinden:
es ist einfach, die leeren Zeilen zu löschen, da sie sich alle am unteren Rand befinden
  • Nachdem Sie die Zeilen gelöscht haben, können Sie jetzt wahrscheinlich sehen, warum wir die Spalte mit den Zahlen hinzugefügt haben? Vor dem Sortieren war die Reihenfolge “Katze, Hund, etc…” und jetzt ist es “Bär, Katze, etc…”. Sortieren Sie also einfach noch einmal nach Spalte A, um die ursprüngliche Reihenfolge wiederherzustellen.

Ziemlich einfach, oder? Was ich an dieser Methode mag, ist, dass es auch sehr einfach ist, Zeilen zu löschen, die nur eine Spalte mit leeren Werten haben, anstatt dass die gesamte Zeile leer ist.

Was ist, wenn Sie nicht nur eine, sondern mehrere Spalten überprüfen müssen?

Nun, mit der gleichen Methode würden Sie einfach alle Spalten im Dialogfeld “Sortieren nach” hinzufügen. Hier ist ein weiteres Beispiel, das ich erstellt habe:

würden Sie einfach alle Spalten im Dialogfeld “Sortieren nach” hinzufügen

Wie Sie sehen können, ist dieses Blatt etwas komplizierter. Jetzt habe ich mehrere Zeilen, die komplett leer sind, aber auch mehrere Zeilen, die nur teilweise leer sind.

  • Wenn ich nur nach Spalte B sortiere, erhalte ich nicht alle komplett leeren Zeilen am Ende. Nachdem ich die Zahlen hinzugefügt, alle fünf Spalten ausgewählt und auf “Sortieren” geklickt habe, können Sie sehen, dass ich der Option “Sortieren nach” vier Ebenen hinzugefügt habe.
wählen Sie alle fünf Spalten aus, und klicken Sie auf Sortieren
  • Wenn Sie dies tun, werden unten nur die Zeilen angezeigt, in denen alle vier von mir hinzugefügten Spalten leer sind.
Jetzt können Sie diese Zeilen löschen

Jetzt können Sie diese Zeilen löschen und dann die restlichen Zeilen neu sortieren, um sie wieder in die ursprüngliche Reihenfolge zu bringen, in der sie waren.

Methode 2 – Verwendung von Filtern

Ähnlich wie bei der Verwendung der Sortierfunktion können wir auch die Option Filter verwenden. Bei dieser Methode müssen Sie keine zusätzliche Spalte oder ähnliches einfügen. Markieren Sie einfach alle Spalten, die auf Leerzeichen geprüft werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.

klicken Sie auf die Schaltfläche Filter

Neben jedem Titel in der Kopfzeile wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie darauf und deaktivieren Sie dann Alle auswählen und aktivieren Sie unten Leerzeichen.

Klicken Sie darauf und deaktivieren Sie dann Alle auswählen und aktivieren Sie unten Leerzeichen

Führen Sie nun das Gleiche für jede Spalte im Arbeitsblatt durch. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie zu einem Punkt kommen, an dem nur leere Zeilen angezeigt werden, keine Leerzeichen für die verbleibenden Zeilen auswählen müssen, da dies bereits standardmäßig aktiviert ist.

Sie sehen, dass die Nummer für die leeren Zeilen blau hervorgehoben ist. Markieren Sie nun einfach diese Zeilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Sobald sie verschwunden sind, klicken Sie einfach erneut auf die Schaltfläche Filter, um den Filter zu entfernen, und alle ursprünglichen, nicht leeren Zeilen sollten wieder erscheinen.

Methode 3 – Löschen Sie alle Leerzeilen

Eine weitere Methode, die ich erwähnen wollte, löscht jede Zeile, die entweder eine komplett leere Zeile oder eine Zeile, die auch nur eine einzige leere Spalte hat. Diese Methode ist sicher nicht für jeden geeignet, aber sie kann nützlich sein, wenn Sie Zeilen löschen wollen, die nur teilweise Daten enthalten.

  • Markieren Sie dazu alle Daten auf dem Blatt und drücken Sie die Taste F5.
Home > Find & Select > Go To
  • Daraufhin wird der Dialog Gehe zu angezeigt, in dem Sie auf Spezial klicken möchten.
Daraufhin wird der Dialog Gehe zu angezeigt, in dem Sie auf Spezial klicken möchten.
  • Wählen Sie nun Leerzeichen aus der Liste und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie Leerzeichen aus der Liste
  • Sie werden sehen, dass alle leeren Zellen oder Zeilen grau hinterlegt sind. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Start auf Löschen und wählen Sie dann Blattzeilen löschen.
Wählen Sie Blattzeilen löschen
  • Wie Sie sehen können, wird dadurch jede Zeile gelöscht, die auch nur eine einzige leere Zelle in einer beliebigen Spalte hat.

Schlussfolgerungen

Leere Zeilen in unseren Daten können ein Ärgernis sein.

Sie zu entfernen ist einfach und wir haben viele Möglichkeiten.

Mein Favorit ist wahrscheinlich die Methode mit dem Tastaturkürzel “Gehe zu”. Sie ist schnell, einfach und erledigt den Job.

Tags: excelwindows