Tutorial

3 Methoden: Excel Verweis Auf Anderes Tabellenblatt

Dieser kurze Lehrgang erklärt die Grundlagen einer externen Referenz in Excel und zeigt, wie Sie in Ihren Formeln auf ein anderes Blatt und eine andere Arbeitsmappe verweisen können.

Bei der Berechnung von Daten in Excel werden Sie oft in die Situation kommen, dass Sie Daten aus einem anderen Arbeitsblatt oder sogar aus einer anderen Excel-Datei beziehen müssen. Können Sie das tun? Ja, natürlich können Sie das.

Sie müssen nur eine Verknüpfung zwischen den Arbeitsblättern (innerhalb derselben Arbeitsmappe oder in verschiedenen Arbeitsmappen) herstellen, indem Sie einen so genannten externen Zellverweis oder eine Verknüpfung verwenden.

Eine externe Referenz in Excel ist ein Verweis auf eine Zelle oder einen Bereich von Zellen außerhalb des aktuellen Arbeitsblatts. Der Hauptvorteil der Verwendung einer externen Referenz in Excel besteht darin, dass bei jeder Änderung der referenzierten Zelle(n) in einem anderen Arbeitsblatt der von der externen Zellreferenz zurückgegebene Wert automatisch aktualisiert wird.

Obwohl externe Referenzen in Excel den Zellreferenzen sehr ähnlich sind, gibt es ein paar wichtige Unterschiede. In diesem Tutorial beginnen wir mit den Grundlagen und zeigen, wie Sie verschiedene externe Referenztypen mit detaillierten Schritten, Screenshots und Formelbeispielen erstellen können.

So referenzieren Sie ein anderes Arbeitsblatt in Excel

Um eine Zelle oder einen Zellbereich in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe zu referenzieren, setzen Sie den Namen des Arbeitsblatts gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) vor die Zelladresse.

Mit anderen Worten: In einem Excel-Verweis auf ein anderes Arbeitsblatt verwenden Sie das folgende Format:

Verweis auf eine einzelne Zelle:

Blatt_name!Zellen_Adresse

Um z. B. auf die Zelle A1 in Sheet2 zu verweisen, geben Sie Sheet2!A1 ein.

Verweis auf einen Bereich von Zellen:

Blatt_name!Erste_Zelle:Letzte_Zelle

Um z. B. auf die Zellen A1:A10 in Sheet2 zu verweisen, geben Sie Sheet2!A1:A10 ein.


Hinweis. Wenn der Name des Arbeitsblatts Leerzeichen oder nicht-alphabetische Zeichen enthält, müssen Sie ihn in einfache Anführungszeichen einschließen. Ein externer Verweis auf Zelle A1 in einem Arbeitsblatt mit dem Namen “Projekt-Meilensteine” sollte beispielsweise wie folgt lauten: ‘Projekt-Meilensteine‘!A1.


In einer realen Formel, die den Wert in Zelle A1 im Arbeitsblatt ‘Projekt-Meilensteine’ mit 10 multipliziert, sieht ein Excel-Blattverweis wie folgt aus:

='Projekt-Meilensteine'!A1*10

Erstellen eines Verweises auf ein anderes Blatt in Excel

Wenn Sie eine Formel schreiben, die sich auf Zellen in einem anderen Arbeitsblatt bezieht, können Sie natürlich den Namen des anderen Blattes gefolgt von einem Ausrufezeichen und einem Zellverweis manuell eingeben, aber das wäre ein langsamer und fehleranfälliger Weg.

Ein besserer Weg ist, auf die Zelle(n) in einem anderen Blatt zu zeigen, auf die sich die Formel beziehen soll, und Excel die korrekte Syntax des Blattverweises überlassen. Um Excel zu veranlassen, einen Verweis auf ein anderes Blatt in Ihre Formel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel entweder in einer Zielzelle oder in der Formelleiste.
  2. Wenn es darum geht, einen Verweis auf ein anderes Arbeitsblatt einzufügen, wechseln Sie zu diesem Blatt und wählen eine Zelle oder einen Zellbereich aus, auf den Sie sich beziehen möchten.
  3. Beenden Sie die Eingabe der Formel und drücken Sie die Eingabetaste, um sie abzuschließen.

Wenn Sie z. B. eine Liste von Umsatzzahlen in Sheet1 haben und den Gesamtumsatz in Sheet2 berechnen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Angenommen, Sie haben Blattnamen Sheet1 & Sheet2.

In Sheet1 haben wir Umsatzdaten, und in Sheet2 benötigen wir die Summe dieser Umsatzdaten.

Sheet2: die Summe dieser Verkaufsdaten

Öffnen Sie nun die Funktion SUMME in Sheet2 und in Zelle A2.

SUMME-Funktion in Sheet2 und in Zelle A2.

Gehen Sie nun zu Sheet1 und wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, d. h. B2 bis B6.

Gehen Sie zu Sheet1 und wählen Sie den gewünschten Zellbereich, d. h. B2 bis B6.

Schließen Sie die Formel und drücken Sie die Eingabetaste.

Schauen Sie sich nun den Formelbezug an

Schauen Sie sich nun den Formelbezug an:

=SUMME(Sheet1!B2:B6)

Um also eine Excel-Zelle oder einen Zellbereich aus einem anderen Blatt zu referenzieren, müssen wir zuerst den Namen des Arbeitsblatts erhalten, z. B. Sheet1 und dann ein Ausrufezeichen (!), bevor wir die Zelladresse nennen, und die Zelladresse ist B2: B6.

Im Fall eines einzelligen Arbeitsblattnamens und einer Zelladresse, d. h. =Sheet1! B2

Auf diese Weise können wir die verschiedenen Arbeitsblattzellen in derselben Arbeitsmappe referenzieren.

Eine einfache Sache ist, wenn wir die Zelle aus den verschiedenen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe referenzieren, erhalten wir die Blattnamen vor der Zellreferenz.

Wie man in Excel auf eine andere Arbeitsmappe verweist

In Microsoft Excel-Formeln werden externe Verweise auf eine andere Arbeitsmappe auf zwei Arten angezeigt, je nachdem, ob die Quellarbeitsmappe geöffnet oder geschlossen ist.

Externer Verweis auf eine offene Arbeitsmappe

Wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, enthält ein externer Verweis in Excel den Namen der Arbeitsmappe in eckigen Klammern (einschließlich der Dateierweiterung), gefolgt vom Blattnamen, einem Ausrufezeichen (!) und der referenzierten Zelle oder einem Zellbereich. Mit anderen Worten, Sie verwenden das folgende Referenzformat für eine offene Arbeitsmappenreferenz:

[Arbeitsmappen-Name]Blatt-Name!Zell_Adresse

Hier ist zum Beispiel ein externer Verweis auf die Zellen B2:B5 auf dem Blatt Jan in der Arbeitsmappe mit dem Namen Sales.xlsx:

[Umsätze.xlsx]Jan!B2:B5

Wenn Sie z. B. die Summe dieser Zellen berechnen wollen, würde die Formel mit dem Arbeitsmappenbezug wie folgt aussehen:

=SUMME([Umsätze.xlsx]Jan!B2:B5)

Externer Verweis auf eine geschlossene Arbeitsmappe

Wenn Sie in Excel auf eine andere Arbeitsmappe verweisen, muss diese andere Arbeitsmappe nicht unbedingt geöffnet sein. Wenn die Quell-Arbeitsmappe geschlossen ist, müssen Sie den gesamten Pfad zu Ihrem externen Verweis hinzufügen.

Um z. B. die Zellen B2:B5 in der Arbeitsmappe “Jan Blatt aus Verkauf.xlsx“, die sich im Ordner “Berichte” auf Laufwerk D befindet, zu summieren, schreiben Sie die folgende Formel:

=SUMME(D:\Berichte\[Verkäufe.xlsx]Jan!B2:B5)

Hier ist eine Aufschlüsselung der Referenzteile:

  • Dateipfad. Er verweist auf das Laufwerk und das Verzeichnis, in dem Ihre Excel-Datei gespeichert ist (D:\Berichte\ in diesem Beispiel).
  • Arbeitsmappenname. Er enthält die Dateierweiterung (.xlsx, .xls oder .xslm) und ist immer in eckige Klammern eingeschlossen, wie [Verkäufe.xlsx] in der obigen Formel.
  • Blattname. Dieser Teil der externen Excel-Referenz enthält den Blattnamen, gefolgt von einem Ausrufezeichen, in dem sich die referenzierte(n) Zelle(n) befinden (in diesem Beispiel Jan!).
  • Zellreferenz. Er verweist auf die tatsächliche Zelle oder einen Bereich von Zellen, auf die in Ihrer Formel verwiesen wird.

Wenn Sie einen Verweis auf eine andere Arbeitsmappe erstellt haben, während diese Arbeitsmappe geöffnet war, und Sie danach die Quellarbeitsmappe geschlossen haben, wird Ihr Verweis auf die externe Arbeitsmappe automatisch aktualisiert, um den gesamten Pfad einzuschließen.


Hinweis. Wenn entweder der Arbeitsmappenname oder der Blattname oder beide Leerzeichen oder nicht-alphabetische Zeichen enthalten, müssen Sie den Namen oder den Pfad in einfache Anführungszeichen einschließen. Zum Beispiel:

=SUMME('[Jahresbudget.xlsx]Jan'!B2:B5)

=SUMME('[Verkäufe.xlsx]Jan Umsatz'!B2:B5)

=SUMME('D:\Berichte\[Verkäufe.xlsx]Jan Verkäufe'!B2:B5)

Verweis auf einen definierten Namen in der gleichen oder einer anderen Arbeitsmappe

Um einen externen Verweis in Excel kompakter zu gestalten, können Sie einen definierten Namen im Quellblatt erstellen und dann von einem anderen Blatt aus, das sich in derselben oder in einer anderen Arbeitsmappe befindet, auf diesen Namen verweisen.

Erstellen eines Namens in Excel

Um einen Namen in Excel zu erstellen, markieren Sie alle Zellen, die Sie einbeziehen möchten, und gehen dann entweder auf die Registerkarte Formeln > Gruppe Definierte Namen und klicken auf die Schaltfläche Name definieren oder drücken Strg + F3 und klicken auf Neu.

Geben Sie im Dialogfeld “Neuer Name” einen beliebigen Namen ein (denken Sie daran, dass Leerzeichen in Excel-Namen nicht erlaubt sind), und überprüfen Sie, ob der richtige Bereich im Feld “Bezieht sich auf” angezeigt wird.

So erstellen wir zum Beispiel einen Namen (Jan_Verkäufe) für die Zellen B2:B5 im Blatt Jan:

So erstellen wir zum Beispiel einen Namen (Jan_Verkäufe) für die Zellen B2:B5 im Blatt Jan:

Sobald der Name erstellt ist, steht es Ihnen frei, ihn in Ihren externen Referenzen in Excel zu verwenden. Das Format solcher Referenzen ist viel einfacher als das Format einer Excel-Tabellenreferenz und einer Arbeitsmappenreferenz, das zuvor besprochen wurde, wodurch die Formeln mit Namensreferenzen leichter zu verstehen sind.


Hinweis. Standardmäßig werden Excel-Namen für die Arbeitsmappenebene erstellt, beachten Sie bitte das Feld Scope im Screenshot oben. Sie können aber auch einen Namen für eine bestimmte Arbeitsblattebene erstellen, indem Sie ein entsprechendes Blatt aus der Dropdown-Liste Umfang auswählen. Für Excel-Referenzen ist der Geltungsbereich eines Namens sehr wichtig, da er den Ort bestimmt, innerhalb dessen der Name erkannt wird.


Es wird empfohlen, dass Sie immer Namen auf Arbeitsblattebene erstellen (es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund, dies nicht zu tun), da dies das Erstellen von externen Excel-Referenzen erheblich vereinfacht, wie in den folgenden Beispielen gezeigt wird.

Da Sie nun wissen, wie Sie einen externen Verweis in Excel erstellen können, können Sie von dieser großartigen Fähigkeit profitieren und Daten aus anderen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen in Ihren Berechnungen verwenden. Ich danke Ihnen für die Lektüre und freue mich darauf, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!

Zu beachtende Dinge

  • Wenn wir Zellen aus demselben Blatt referenzieren, erhalten wir nur die Zelladressen.
  • Wenn wir eine Zelle aus einem anderen Blatt in Excel, aber aus derselben Arbeitsmappe referenzieren, erhalten wir den Namen des Arbeitsblatts, auf das wir uns beziehen, und die Zelladresse in diesem Arbeitsblatt.
  • Wenn die Zelle von einem anderen Excel-Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe referenziert wird, erhalten wir die relative Excel-Referenz, d. h. A2.
  • Wenn die Zelle von einer anderen Arbeitsmappe in Excel referenziert wird, erhalten wir eine absolute Referenz, d. h. $A$2.

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