Wie Funktioniert Eine Externe Festplatte

zu Beginn dieses Monats erhielt ich einen verzweifelten Anruf von einer langjährigen Freundin, die Englisch in der neunten Klasse unterrichtet. Sie hatte gerade die Nachricht erhalten, dass sie von zu Hause aus unterrichten muss. Ihr Schulbezirk verteilte Zoom-Konten und externe Festplatten an einige der Lehrer, damit sie ihre Unterrichtspläne von ihren Schulcomputern auf die persönlichen Geräte zu Hause übertragen konnten, und schickte sie auf den Weg.

Meine Freundin musste noch nie eine externe Festplatte benutzen, da sie alles auf dem Computer, den sie bei der Arbeit benutzt, oder auf einem Google Drive-Konto speicherte. Sie war nervös, sie falsch zu benutzen, sie kaputt zu machen oder sie auch nur auf ihrem Computer zu finden.

Dies ist eine Realität für Tausende von Lehrern und Angestellten, die zu Hause ohne die Hilfe von IT-Helfern vor Ort neue Fähigkeiten erlernen müssen. Wenn Sie einer von vielen sind, die sich plötzlich fragen “Was ist das für ein Ding?” und “Wie wird es mir helfen?” und “Ich hoffe, ich mache es nicht kaputt” – und das alles, während Sie versuchen, Online-Unterrichtspläne zu planen, große Meetings abzuhalten oder einfach nur zu versuchen, die Verbindung mit Ihren Schülern aufrechtzuerhalten – dann sind Sie nicht allein! Viele Leute haben damit zu kämpfen, und wir sind hier, um mit einem Leitfaden zum Einrichten und Schützen Ihrer neuen Festplatte zu helfen.

Eine Anleitung zum Einrichten Ihrer ersten externen Festplatte

Während der COVID-19-Pandemie haben sich viele von uns in Situationen wiedergefunden, in denen wir externe Festplatten zum Schutz unserer Dateien erhalten haben. Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen helfen, Ihre externe Festplatte optimal zu nutzen und Ihre Daten zu schützen.

Erste Schritte

Der erste Schritt zum Einrichten Ihrer Festplatte besteht darin, sie an Ihren Computer anzuschließen, auch wenn es wie ein Selbstläufer aussieht.

Eine externe Festplatte hat in der Regel ein oder zwei Kabel, in der Regel eines für den Computer, der die Daten überträgt, und ein weiteres, das auch an Ihren Computer oder einen Stromstecker für die Stromversorgung der Festplatte angeschlossen werden kann.

Kleine, externe, tragbare Festplatten benötigen in der Regel nur ein Kabel sowohl für die Daten als auch für die Stromversorgung.

Wissen, was auf Ihrer externen Festplatte ist

Speichern Sie nur das Nötigste. Externe Festplatten sind einfach: Sie schließen sie an, sie erscheinen auf Ihrem Computer, und Sie können Ihre Dateien einfach anklicken und auf sie ziehen, um die Dateien auf die Festplatte zu kopieren.

Aber es ist wichtig zu überwachen, was sich auf Ihrer externen Festplatte befindet. Dies können Sie tun, indem Sie Ihr Laufwerk regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien auf dem neuesten Stand sind und noch benötigt werden.

Um herauszufinden, wo sich eine angeschlossene externe Festplatte auf Ihrem Mac befindet, versuchen Sie, den Finder zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie entweder auf das Standard-Finder-Symbol am unteren linken Ende Ihres Docks klicken, oder indem Sie die Tastenkombination Command + Leertaste drücken und im Finder suchen, oder indem Sie die Tastenkombination Shift + Command + C drücken. Sobald Finder geöffnet ist, sollten Sie Ihre Laufwerke entweder sofort oder in der linken Navigationsspalte unter “Standorte” aufgelistet sehen. Von hier aus können Sie auf bestimmte Laufwerke klicken, um deren Inhalt zu sehen.

Bei einem Windows-Computer sehen Sie möglicherweise Variationen, je nachdem, welche Version von Windows Sie verwenden. Im Allgemeinen finden Sie Ihre Laufwerke im Datei-Explorer aufgelistet, wenn Sie in der linken Navigationsspalte auf Computer oder Dieser PC klicken.

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie den Datei-Explorer öffnen können, versuchen Sie, ihn in Ihrem Startmenü zu suchen. Sie können auch versuchen, auf Ihren Desktop zu klicken und die Tastenkombination Windows-Taste + E zu drücken. Sobald Sie die Laufwerke gefunden haben, sollten Sie in der Lage sein, auf bestimmte Laufwerke zu klicken, um deren Inhalt zu sehen.

Duplikate löschen

Eine weitere wichtige Sache, die Sie bei der Überprüfung der Dateien auf Ihrer externen Festplatte beachten sollten, ist das Löschen von Duplikaten. Gelegentlich kommt es vor, dass wir eine Kopie eines Projekts oder eine Endbearbeitung eines Videos erstellen und mehrere gespeicherte Versionen der gleichen Datei haben.

Das Löschen der nicht benötigten Duplikate kann dazu beitragen, dass Ihre Festplatte schneller läuft und Speicherplatz für weitere Dateien frei wird. Sie können Ihre Dateien manuell auf Duplikate überprüfen oder eine Anwendung verwenden, die doppelte Dateien auf Ihrem Laufwerk findet und löscht.

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Laufwerk reinigen

5 Methoden: Externe Festplatte überprüfen und Reparieren

Um eine externe Festplatte sauber zu halten, müssen Sie sowohl die Festplatte selbst als auch den Bereich um den eigentlichen Computer herum reinigen. Am wichtigsten ist es, das Laufwerk und die umliegenden Bereiche frei von Staub zu halten. Wenn Sie den Luftstrom in Ihrem Gerät frei von Staub oder anderen Verunreinigungen halten, ist es weniger wahrscheinlich, dass es überhitzt.

Wenn Sie Ihre Festplatte bereits in einer staubigen Umgebung betrieben haben, ist Druckluft das beste Reinigungsmittel zur Behebung der Situation.

Um zu wissen, wohin Sie die Druckluft blasen sollen, sollten Sie nach der Lüfteröffnung suchen, prüfen, wo sich die USB-Anschlüsse befinden, und andere Stellen auf der externen Festplatte finden, die mit der Zeit Staub ansammeln könnten.

Schließlich ist es wichtig, den Bereich um Ihre externe Festplatte herum frei zu halten, um einen maximalen Luftstrom zu ermöglichen. Entfernen Sie alles, was den Luftstrom um die Festplatte herum blockieren könnte, wie Bücher, Papiere usw.

3-2-1-Sicherung

Obwohl das Speichern von Informationen in der Cloud für die meisten zur zweiten Natur geworden ist, geht nichts über die Speicherung aller Daten auf einem physischen Gerät.

Eine 3-2-1-Backup-Strategie bedeutet, dass Sie insgesamt mindestens drei Kopien Ihrer Daten haben, von denen sich zwei lokal, aber auf unterschiedlichen Medien befinden (z. B. auf einer externen Festplatte), und mindestens eine Kopie, die sich außerhalb des Unternehmens befindet.

Wenn Sie also Ihre Dateien auf Ihrem Computer und Ihrer Festplatte haben (die Sie getrennt von Ihrem Computer aufbewahren sollten, wenn sie nicht in Gebrauch ist), benötigen Sie eine weitere Kopie, die getrennt von Ihrem Haus gespeichert ist. Hier kommt die Cloud ins Spiel.

Es gibt zahlreiche Cloud-Backup-Dienste, die Ihren Computer und Ihre angeschlossenen Laufwerke bedienen. Wir bevorzugen natürlich unseren eigenen, und mit den Backblaze-Funktionen “Jährlicher und ewiger Versionsverlauf” können Sie Ihre externe Festplatte ganz einfach sichern, ohne sich darum kümmern zu müssen, sie alle 30 Tage anzuschließen.

Halten Sie Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand

Ihr Betriebssystem (OS) ist die Schnittstelle des Computers, an den Ihre externe Festplatte angeschlossen ist.

Wir haben alle schon einmal auf unserem Computer auf “später erinnern” geklickt, aber die Aktualisierung Ihres Betriebssystems stellt sicher, dass Ihr Computer sicher ist, dass Ihr System besser läuft und dass Festplatten ordnungsgemäß mit Ihren Dateien verbunden werden können.

Das Aktualisieren Ihres Betriebssystems kann je nach Art Ihres Computers unterschiedlich sein. Der beste Ort, um nachzuschauen, wie Sie Ihr Betriebssystem aktualisieren können, ist in den Einstellungen Ihres Systems.

Je nach Alter Ihres Computers sollten Sie sich jedoch vor der Aktualisierung an Ihren lokalen IT-Mitarbeiter wenden. Einige ältere Computer sind nicht in der Lage, auf neueren Systemen zu laufen oder laufen sehr schlecht.

Bereiten Sie sich auf einen Antriebsausfall vor

Warten Sie nicht, bis es zu spät ist. Die durchschnittliche Herstellergarantie für Festplatten beträgt nur drei bis fünf Jahre, bei preisgünstigen Festplatten kann sie sogar noch kürzer sein. Diese Zahl berücksichtigt keine physischen Schäden, Marke oder Modell oder die Bedingungen, unter denen sie gelagert wurden.

Wenn Sie eine externe Festplatte verwenden, müssen Sie sich auf den Tag vorbereiten, an dem sie ausfällt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Zustand Ihrer externen Festplatte überwachen können.

Wenn sie sich ihrem Ende nähert, sehen oder hören Sie Anzeichen wie seltsame Klick- oder Quietschgeräusche, langsamere Leistung und viele Fehler beim Versuch, Ordner auf dem Laufwerk zu öffnen.

Sie können den Status Ihrer Laufwerke auf Ihrem Computer manuell überprüfen.

Bei einem Windows-Computer verwenden Sie eine einfache Eingabeaufforderung, die Ihrem Computer mitteilt, wo er suchen und was er überprüfen soll. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Startmenü Ihres Computers, wählen Sie “Ausführen” und geben Sie “cmd” ein oder tippen Sie “cmd” in die Suchleiste.

In dem sich öffnenden Fenster der Eingabeaufforderung kopieren Sie “wmic diskdrive get model,status” ohne die Anführungszeichen und drücken die Eingabetaste. Dieser Befehl wird ausgeführt und gibt “Pred Fail” zurück, wenn Ihr Laufwerk nicht funktioniert, oder “OK”, wenn das Laufwerk gut funktioniert.

Bei einem Mac-Computer können Sie den Status Ihrer externen Festplatte überwachen, indem Sie das Festplattendienstprogramm öffnen, indem Sie zu Programme und dann Dienstprogramme gehen. Als nächstes klicken Sie auf das Laufwerk, das Sie testen möchten, um zu sehen, wie es sich verhält.

Sobald Sie das zu prüfende Laufwerk in der oberen rechten Ecke angeklickt haben, klicken Sie auf Erste Hilfe. Wenn Ihr Laufwerk gut funktioniert, können Sie einen Bildlauf durchführen, bis Sie die Stelle finden, an der es heißt, dass das Volume in Ordnung zu sein scheint.

Wenn das Laufwerk nicht gut funktioniert, werden Sie automatisch über Probleme wie beschädigte Dateien, ein externes Gerät, das nicht richtig funktioniert, oder darüber informiert, dass Ihr Computer nicht hochfährt. Das Festplattendienstprogramm kann nicht alle Probleme eines Datenträgers erkennen oder reparieren, aber es kann Ihnen ein allgemeines Bild vermitteln.

Es gibt Tools oder Apps, die Sie herunterladen können, um den Zustand Ihrer externen Festplatte auf einem Mac mithilfe der S.M.A.R.T-Diagnose (Self-Monitoring, Analysis, and Reporting Technology) zu überwachen.

Ein Tool, das einen guten Job macht, ist eine App namens DriveDx, die $20 kostet (aber Sie können es zuerst mit einer kostenlosen Testversion ausprobieren). DriveDx hilft Ihnen bei der kontinuierlichen Überwachung Ihres Laufwerks mit einem Menüleisteneintrag, den Sie nach unten ziehen und den Status Ihres Laufwerks überprüfen können.

Zuverlässiger als Cloud-Speicher

Eine externe Festplatte wird viel zuverlässiger sein als ein Cloud-Speicher. Was, wenn Sie vor einem wichtigen Meeting Zugriff auf Ihre Dateien benötigen, der Cloud-Anbieter aber Probleme mit seiner Website hat? Leider bedeutet dies, dass Sie keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Dateien haben. Die Verantwortung für Ihre Daten an Online-Dienste abzugeben, ist ein großer Nachteil bei der Nutzung der Cloud.

Es gibt verschiedene Dinge, für die Sie sich vielleicht auf den Cloud-Speicher verlassen, wie z.B. eine wichtige Präsentation für die Arbeit, eine Hotelbuchung oder den Geschäftsablauf für Ihr Unternehmen. Wenn Sie auf diese Dinge nicht zugreifen können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen, kann das eine Menge Probleme für Sie verursachen.

Das gilt besonders dann, wenn Ihr Unternehmen sich darauf verlässt, dass Sie etwas für sie tun, Sie aber keinen Zugriff auf die benötigten Dateien haben. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass eines dieser Probleme mit Ihrer externen Festplatte auftreten könnte.

Alles, was Sie tun müssen, ist, die externe Festplatte an den Computer anzuschließen, den Sie verwenden, und Ihre Daten stehen Ihnen zur Verfügung.

So verwenden Sie eine externe Festplatte

Die Verwendung einer externen Festplatte ist so einfach wie das Einstecken eines Endes des Datenkabels in das Laufwerk sowie in das entsprechende Ende am Computer, wie z. B. den USB-Anschluss im Falle von USB-basierten externen Laufwerken. Wenn ein Stromkabel erforderlich ist, muss es an eine Steckdose angeschlossen werden.

Normalerweise dauert es auf den meisten Computern nur wenige Augenblicke, bis der Inhalt des externen Laufwerks auf dem Bildschirm angezeigt wird, woraufhin Sie mit dem Verschieben von Dateien auf und von dem Laufwerk beginnen können.

Was die Software betrifft, so können Sie eine externe Festplatte fast genauso verwenden wie eine interne Festplatte. Der einzige Unterschied besteht darin, wie Sie in Ihrem Betriebssystem auf das Laufwerk zugreifen.

Da die meisten Computersysteme nur eine Festplatte haben, die als primäres, “Haupt”-Laufwerk dient, ist es nicht verwirrend, direkt auf die Festplatte zuzugreifen, um Dateien zu speichern, Dateien von einem Ordner in einen anderen zu kopieren, Daten zu löschen, usw.

Eine externe Festplatte erscheint jedoch wie eine zweite Festplatte und wird daher auf eine etwas andere Art und Weise angesprochen. In Windows beispielsweise werden externe Laufwerke im Windows Explorer und in der Datenträgerverwaltung neben den anderen Geräten aufgelistet.

Fazit

Der Umgang mit einer externen Festplatte ist genau wie der mit jedem anderen technischen Gerät, das Sie besitzen. Je mehr Sie sich mit der Pflege der Festplatte vertraut machen, desto besser wird sie für Sie laufen, hoffentlich.